Datenschutz

Datenschutzerklärung Stand: 12.03.2026 1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Hallmannsecker Transporte (Einzelunternehmen) Inhaber: Volker Hallmannsecker Katharinenstr. 2 71665 Vaihingen an der Enz – Gündelbach Deutschland E-Mail: kontakt@hallmannsecker.de Telefon: 0171 6474981 2. Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. 3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur technischen Administration, zur Systemsicherheit oder – im Fall Ihrer Einwilligung – zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website erforderlich ist. 4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von: - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder für den Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit ein solcher Vorgang unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. 5. Hosting und Server-Logfiles Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch IONOS technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Hierzu können insbesondere gehören: - aufgerufene Seiten bzw. Dateien, - Datum und Uhrzeit des Zugriffs, - Referrer-URL, - Browsertyp und Browserversion, - verwendetes Betriebssystem, - Gerätetyp, - IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. IONOS weist darauf hin, dass IP-Adressen in Logdateien anonymisiert werden und Logdateien im Hosting-Kontext grundsätzlich für bis zu 8 Wochen gespeichert werden können. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 6. SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. 7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören: - Name, - Kontaktdaten, - Inhalt Ihrer Nachricht, - sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. 8. Kontaktformular / Transportanfrage Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Transportanfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Vorbereitung eines Angebots sowie gegebenenfalls zur Disposition eines Transports. Verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: Pflichtangaben: - Name - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - Abholort - Zielort - Fahrzeug - Terminwunsch - Nachricht Zusätzliche Pflichtangaben bei B2B-Anfragen: - Ansprechpartner - Unternehmen - USt-IdNr. Optionale Angaben: - Auswahlfelder zu bestimmten Themen, insbesondere Transportart und Vertraulichkeit Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine sachgerechte Bearbeitung regelmäßig nicht möglich. Die Felder „Abholort“ und „Zielort“ werden derzeit ausschließlich als freie Texteingabe erfasst. Eine automatische Adressvervollständigung, externe Adresssuche oder Kartenfunktion ist aktuell nicht aktiv. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch unserer Formulare haben. Anfragen werden grundsätzlich für 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 9. Backend, Datenbank und interner Admin-Bereich (Supabase) Für Backend-Funktionen, Datenbankverarbeitung sowie den internen Administrationsbereich nutzen wir Supabase. Supabase wird insbesondere verwendet für: - Speicherung und Verarbeitung von Formulardaten, - Backend-Funktionen, - internen Admin-Login. Es besteht kein öffentliches Nutzerkonto und keine öffentliche Registrierung für Websitebesucher. Die Projektregion ist: West EU (Ireland) / eu-west-1 Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Supabase personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Supabase stellt hierfür ein Data Processing Addendum bereit. 10. E-Mail-Versand und E-Mail-Kommunikation Für den technischen Versand von Website-E-Mails, insbesondere Benachrichtigungen über eingegangene Formularanfragen, nutzen wir IONOS. Die weitere Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen erfolgt über Microsoft 365 / Outlook. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Microsoft stellt für Microsoft 365 ein Products and Services Data Protection Addendum zur Verfügung. 11. Cookies und Einwilligungsmanagement Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien sowie – nach Ihrer Einwilligung – Technologien für Statistik und Tracking. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein eigenes Consent-Tool, bereitgestellt durch MAKAU / makau.digital. Über dieses Tool können Sie Ihre Einwilligungen erteilen, ablehnen sowie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Soweit das Consent-Tool technisch erforderliche Informationen speichert, um Ihre Auswahl zu dokumentieren und umzusetzen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datenschutzkonformen Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen. 12. Google Tag Manager Wir verwenden Google Tag Manager zur technischen Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Google Tag Manager wird auf dieser Website ausschließlich so eingesetzt, dass Statistik- und Tracking-Tags erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert werden. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt insoweit keine Aktivierung zustimmungsbedürftiger Tags. Rechtsgrundlage für den Einsatz zustimmungsbedürftiger Tags ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Google-Dokumentation zum Consent Mode beschreibt für solche Fälle eine consent-basierte Steuerung von Tags. 13. Google Analytics (GA4) Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Anbieter in Europa ist grundsätzlich: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Google Analytics wird auf dieser Website ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Mit Google Analytics können statistische Informationen über die Nutzung der Website erfasst werden, etwa: - Seitenaufrufe, - Verweildauer, - technische Informationen zum Browser und Endgerät, - ungefähre Standortdaten, - Interaktionen auf der Website. Google Analytics ist auf dieser Website über Google Tag Manager eingebunden. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Aktivierung von Google Analytics statt. Die konkrete Aufbewahrungsdauer in Google Analytics richtet sich nach den in unserem Analytics-Konto hinterlegten Einstellungen. Google dokumentiert für Standard-GA4-Properties entsprechende konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Daten auf Nutzer- und Ereignisebene. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Zusammenhang mit Google-Diensten personenbezogene Daten auch an Empfänger außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden. Soweit dies geschieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der von Google bereitgestellten Datenschutz- und Vertragsmechanismen. Google informiert hierzu in seinen Datenschutz- und Analytics-Unterlagen. 14. Lokal eingebundene Schriftarten Die Schriftart Inria Sans wird über das Next.js-Font-Handling lokal (self-hosted) eingebunden. Eine Verbindung zu externen Schriftservern findet insoweit nicht statt. 15. Weitere derzeit nicht eingesetzte Funktionen Derzeit werden über diese Website insbesondere keine der folgenden Funktionen eingesetzt: - keine öffentliche Nutzerregistrierung, - kein Kundenkonto, - kein Newsletter, - kein WhatsApp-Kontaktbutton, - keine Social-Media-Plug-ins oder Social-Media-Embeds, - keine eingebetteten Karten, - keine Videoeinbindungen, - kein Terminbuchungstool, - kein externer Spam- oder Bot-Schutz wie reCAPTCHA, Turnstile oder hCaptcha, - keine Datei-Uploads im Formular, - keine automatische Adressvervollständigung oder externe Adresssuche. 16. Empfänger personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden an externe Stellen nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur technischen Abwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Zu den eingesetzten Empfängern bzw. Dienstleistern können insbesondere gehören: - IONOS (Hosting, technischer E-Mail-Versand), - Supabase (Backend, Datenbank, interner Admin-Bereich), - Microsoft 365 / Outlook (Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails), - Google (nur nach Einwilligung für Statistik und Tracking). 17. Speicherdauer allgemein Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Fristen. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Löschung nach Wegfall des jeweiligen Zwecks. 18. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte: - Recht auf Auskunft, - Recht auf Berichtigung, - Recht auf Löschung, - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, - Recht auf Datenübertragbarkeit, - Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, - Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. 19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist insbesondere: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart Deutschland Der LfDI Baden-Württemberg führt diese Anschrift aktuell so. 21. Keine Zahlungsabwicklung über die Website Über diese Website werden derzeit keine Zahlungen abgewickelt. Es besteht kein Online-Shop, und es werden über die Website keine Zahlungsdaten verarbeitet. 22. Verbraucherstreitbeilegung Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Die frühere EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung wurde eingestellt; ein OS-Link ist daher nicht mehr erforderlich. 23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.